Que vous soyez un indépendant ou le gérant d’une PME, vous pouvez faire transiter vos paiements via PayPal. Toutefois, encore faut-il savoir envoyer une facture par PayPal. Ce système est avantageux car il assure un paiement en ligne sécurisé et instantané. On vous explique ce qu’il faut faire pour être payé grâce à cette plateforme.
Sommaire
Ouvrez un compte professionnel PayPal
Si vous souhaitez profiter de ces services, vous devez commencer par vous inscrire sur le site. Le processus est simple, gratuit, mais aussi rapide. En effet, il vous suffira de vous rendre sur la page d’accueil PayPal et de cliquer sur ouvrir un compte.
Vous aurez alors le choix entre 2 types de comptes. Choisissez le compte professionnel et cliquez sur continuer. Vous vous retrouverez sur une page où l’on vous demande de renseigner votre adresse e-mail : faites-le puis laissez-vous guider.
N’oubliez pas qu’après l’inscription vous aurez besoin de votre adresse électronique, mais aussi d’un mot de passe pour vous connecter à votre compte et envoyer une facture par PayPal. Étant donné que le mot de passe est une information sensible, il doit être sécurisé avec des symboles, des chiffres et des majuscules.
Conservez-le en lieu sûr. Cette copie vous sera utile s’il vous arrivait d’oublier. Cependant, elle ne doit en aucun cas être partagée sur un site ou avec une tierce personne.
Choisissez et personnalisez un modèle de facture via votre compte PayPal
Le site dispose d’une fonctionnalité qui vous permet d’émettre des factures pour vos clients. Commencez donc par vous connecter à votre compte PayPal et cliquez sur l’onglet facturation puis sur créer une facture. Choisissez le modèle de facture qui vous convient au haut de la page.
Pour envoyer une facture par PayPal, éditez les différents champs ouverts sur la facture en mentionnant bien le prix, les différents objets ou services ainsi que les informations de paiement.
>> Astuce →Pour consulter votre compte PayPal et réaliser vos factures profitez d’un PC portable, d’une souris ou d’un écran de PC au meilleur prix.
L’option facturation de ce service en ligne vous laisse un large champ d’action. Pour paraître plus professionnel, vous pouvez même ajouter vos coordonnées et votre logo.
Notez que vous avez la possibilité de choisir une date limite pour le paiement. Toutefois, prenez la peine de tout relire avant de valider. Ainsi vous éviterez les petites erreurs d’inattention qui pourraient se transformer en vrai problème.
Envoyer une facture par Paypal via les mails
Dès que vous finissez d’éditer la facture, envoyez-la au client via son adresse de messagerie. Ce dernier recevra instantanément un mail résumant toutes les informations de la facture : votre nom, le montant de la facture, la date à laquelle la facture devra être payée, etc.
De son côté, il aura juste à cliquer sur le lien Paiement d’une facture qui se trouve dans le mail qu’il reçoit. Ce lien lui permet de se connecter directement à son compte PayPal et de régler la transaction. Une fois que c’est fait, vous recevrez à votre tour, un e-mail de confirmation.
Utilisez aussi la formule de facturation demande rapide
C’est une fonction disponible sous l’onglet facturation. Elle permet d’aboutir aux mêmes résultats que l’option facture. La seule différence à envoyer une facture par PayPal avec cette formule, c’est que vous n’avez pas besoin de fournir de détails concernant l’article commandé ou la prestation.
Vous n’aurez pas besoin de renseigner les prix unitaires, les frais de port, etc. En bref, vous aurez moins de champ à remplir. Il vous faudra juste quelques secondes pour que votre demande soit prête à être envoyée. Le client la recevra toujours sous forme d’e-mail.
Désormais vous connaissez la marche à suivre, si vous souhaitez utiliser PayPal pour faire payer vos services. Si vous avez encore des interrogations après la lecture du présent article, vous pouvez essayer de contacter les équipes de PayPal qui vous renseigneront avec précision. Vous allez vous rendre compte que finalement il n’est pas difficile d’envoyer une facture par PayPal.
Vous avez l’habitude d’envoyer une facture par PayPal ? Partagez votre expérience en commentaire !
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